Abo Planer

Schritt 1: Hinzufügen eines Abo Plans

Füge unter Reservierung ⇨ Abo Planer (Abo Planer hinzufügen) einen neuen Abo Plan hinzu:

Schritt 2: Abo Plan erstellen (1/3):

 ⇨ Definiere Name, Platz-Kategorie, Abo Beginn-/ und Enddatum und wähle aus folgenden Optionen:

• ausgeblendet: Ist die Option "ausgeblendet" aktiviert, so erscheint der Abo Planer nicht im öffentlichen Bereich - das eignet sich während der Einrichtung oder wenn grundsätzlich der Abo Planer nur für interne Zwecke verwendet werden soll.
• Namen öffentlich: Die Option "Namen öffentlich" ermöglicht die Anzeige des Namens des Spielers, für den das Abo gebucht wurde - betrachtet der Spieler den Abo Plan, sieht er standardmäßig nur seinen eigenen Namen des eigenen Abos. Nicht angemeldete Besucher oder weitere Benutzer sehen keine Namen von anderen Abonnenten.
• Reservierung möglich: Mit der Option "Reservierung möglich" kann man es Spielern erlauben, selbst ein Abo zu buchen.

Schritt 2: Abo Plan erstellen (2/3):

⇨ Definiere Zahlungsoptionen:

• nur mit Spielguthaben: Abos können nur mit Spielguthaben gebucht und bezahlt werden. Als Abo-Administrator kannst du auch ohne Spielguthaben buchen.
• alternative Bezahlung Text: Gib einen 'Bezahlung Text' an, um alternative Bezahlung zu ermöglichen (z.B. bar, per Überweisung, etc.)

Schritt 2: Abo Plan erstellten (3/3):

⇨ Definiere einen Text der als Laufzeile über dem Kalender angezeigt wird bzw. lege fest wie oft ein Abo max. gelöscht werden kann:

Schritt 3: Preise bearbeiten:

Unter "Preise bearbeiten" können nun die Abo-Gesamtpreise (WICHTIG: nicht den Einzelstundenpreis des Abos eintragen) erstellt werden. 

Definiere einen Standardpreis, der meistens gilt. Danach kannst du Preisregeln für Tage, Zeiten und Benutzergruppen definieren, wenn der Preis vom Standardpreis abweichen soll:

Schritt 4: Urlaubszeiten definieren:

Hier kannst du Tage bzw. Wochen definieren, an denen die Abos nicht gespielt werden. An diesen Zeiten werden die Abos beim Übertragen vom Aboplaner in den Wochenkalender nicht übertragen! Beachte, die Abopreise entsprechend an diesen Tagen anzupassen.

Schritt 5: Abos unter "zum Abo Plan" anlegen:

Unter "zum Abo Plan" werden nun die Abos in den Abo Plan eingetragen:

Schritt 6: Abo Planer Synchronisation:

Unter "Verwaltung" findet man eine Übersicht aller im Abo Plan eingetragener Abos. Hier kannst du bestehende Reservierungen des Aboplaners in den Wochenkalender übertragen, Rechnungen erstellen & versenden und den Bezahlstatus des Abos ändern bzw. PIN Codes für den Zutritt generieren:

Schritt 7: Abos in den Kalender übertragen:

Als letzten Schritt werden die Abos durch "übertragen" in den Reservierungskalender übernommen (WICHTIG: Nach dem Übertrag können keine Änderungen mehr am Abo vorgenommen werden. Das Abo müsste gelöscht und neu angelegt werden):

Tipps & Tricks:

• Definiere im Vorhinein, ob Abos von Spielern selbst oder nur zentral über Administratoren gebucht werden sollen (beim Erstellen des Abo Planers durch "Reservierung möglich" auswählbar).
• Mache dir vorher Gedanken wie die Abos bezahlt werden sollen (per Rechnung, Online Zahlung, vor Ort, etc.)
• Der Abo Plan sollte nur in ganzen Wochen angelegt werden (NICHT: 30,1 oder 29,3 Wochen)
• Dasselbe gilt für Urlaubszeiten (werden auf Rechnungen & Preisberechnung nur berücksichtigt, wenn ganze Wochen definiert wurden)
• VOR Eintragung des Abos unbedingt die Preise unter "Preise bearbeiten" definieren. Wurden Abos bereits in den Kalender übertragen, können nachträglich KEINE Änderungen mehr vorgenommen werden (die Abos müssten gelöscht & neu angelegt werden).
• Abos können aus dem Vorjahr ganz einfach "Verwaltung" aus der Vorsaison kopiert werden. Lege dazu einfach unter "Abo Planer hinzufügen" einen Abo Plan für die neue Saison an und definiere wie die Abos kopiert werden sollen. Wähle beim Status der kopierten Abos zwischen "offen", "bezahlt" & "zur Bestätigung und Bezahlung vorgemerkt" und definiere ob die Preise kopiert oder neu berechnet werden sollen: